Acervo do Cineclube, sua preservação e distribuição:

 

*O acervo consiste de livros, revistas, filipetas, fotos, cartazes, stills, bannners, VHS, DVDs, VCDs, MiniDVs e arquivos digitais.

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*A captação de acervo consiste de pesquisa iconográfica, doações, empréstimo ou locação de distribuidoras e cineclubes.

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*Todo material do acervo deve ser organizado e digitalizado para ser disponibilizado para outros cineclubes através do CNC - Conselho Nacional de Cineclubes (www.cnc.utopia.com.br), e do PEC - Ponto de Encontro Cineclubista (www.pec.utopia.com.br) gerando assim uma rede de preservação e distribuição iconográfica cineclubista e cinematográfica brasileira e internacional.

 

Programação de exibições, debates, eventos e sua divulgação:

 

*A programação das exibições, debates e eventos; deve ser feita com quatro semanas de antecedência, pela diretoria do cineclube e seu associados. Para que a organização, a criação do material de divulgação e a divulgação em si ocorram em seu prazo devido.

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*O empréstimo ou a locação deve estar com seu tramites resolvidos com três semanas de antecedência para que não haver contratempos.

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* A criação e impressão do material de divulgação sejam eles cartazes, filipetas, banners, e mensagens de WEB; devem estar prontos para serem distribuídos pelos pontos de divulgação com no máximo de duas semanas de antecedência aos eventos cineclubistas.

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*Á distribuição dos meios de divulgação, devem ser estudadas anteriormente, de acordo com o propósito do evento cineclubista.

E devem atingir seus meios no prazo máximo de uma semana e meia da data de estréia do evento cineclubista.

 

Cadastro de Freqüentadores, Sócios, e Empresas Contribuintes:

 

* Manter sempre atualizado o cadastro de freqüentadores, sócios e empresas contribuintes. Mantendo-os sempre informados das atividades e projetos realizados pelo cineclube através de suas mídias.

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